Kişisel verilerinizi, yüklediğiniz belgeleri ve oluşturulan raporları nasıl topladığımızı, kullandığımızı, sakladığımızı ve koruduğumuzu açıklıyoruz.
İntihal Kontrol hizmeti bakımından veri sorumlusu System Technology Online Spain SL.‘dir. Kayıtlı adresimiz Calle Pintor Pérez Gil 2, b.46, 03540 Alicante, İspanya’dır.
Gizlilikle ilgili sorularınızı veya veri sahibi taleplerinizi [email protected] adresine iletebilirsiniz.
Bu politika; intihal-kontrol.com internet sitesi, kullanıcı hesabı, metin ve belge kontrol araçları, oluşturulan raporlar, ödeme işlemleri, iletişim formları ve ilgili destek hizmetleri için geçerlidir.
Politika, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve uygulanabildiği ölçüde Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü kapsamında genel bilgilendirme metni niteliğindedir.
Hizmeti kullanma biçiminize göre aşağıdaki veri kategorilerini işleyebiliriz:
Yüklediğiniz belge ve metinlerin mülkiyeti size aittir. Bu içerikleri yalnızca talep ettiğiniz intihal kontrolünü, yapay zekâ analizini, rapor oluşturmayı ve hesap içi belge yönetimini sağlamak için işleriz.
Belgelerinizi satmayız, yayımlamayız, reklam amacıyla kullanmayız ve yapay zekâ modellerinin eğitimi için işlemeyiz. Belgeleriniz diğer kullanıcılarla paylaşılmaz. Hesabınızdaki belgeleri istediğiniz zaman silebilirsiniz.
Kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla işleriz:
Verileri; talep ettiğiniz hizmeti veya sözleşmeyi yerine getirmek, yasal yükümlülüklerimize uymak, bilgi güvenliğini ve hizmetin işleyişini korumaya yönelik meşru menfaatlerimizi sürdürmek ve gerektiği durumlarda açık rızanızı almak suretiyle işleriz.
Açık rızaya dayanan bir işlemde rızanızı daha sonra geri çekebilirsiniz. Rızanın geri çekilmesi, önceki işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.
Verileri; hesap oluşturduğunuzda, metin yazdığınızda veya belge yüklediğinizde, bir paket satın aldığınızda, iletişim formu gönderdiğinizde ya da destek ekibimizle yazıştığınızda doğrudan sizden toplarız.
IP adresi, cihaz, oturum, güvenlik ve kullanım verileri ise siteyi kullandığınız sırada sunucu kayıtları, çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla otomatik olarak toplanabilir.
Hizmeti sunmak için barındırma, bulut altyapısı, güvenlik, e-posta, destek, analitik ve ödeme hizmeti sağlayıcılarından yararlanabiliriz. Bu taraflar yalnızca görevleri için gerekli verilere, sözleşmesel gizlilik ve güvenlik yükümlülükleri altında erişebilir.
Belgelerinizi üçüncü tarafların kendi amaçları, reklam faaliyetleri veya model eğitimi için paylaşmayız. ABD sakinlerinin ödeme ve faturalama işlemleri, bağlı şirketimiz System Tech Online USA Inc. ve ilgili ödeme altyapıları üzerinden yürütülebilir.
İntihal Kontrol, İspanya merkezli bir hizmettir. Hesap, belge ve rapor verileri Avrupa Birliği içindeki altyapılarda saklanır ve işlenir. Bu nedenle Türkiye’den hizmeti kullanan kişilerin verileri Türkiye dışına aktarılabilir.
ABD sakinlerine ait ödeme ve faturalama verileri, ödeme işleminin yürütülmesi amacıyla ABD’deki bağlı şirketimiz ve ödeme sağlayıcıları tarafından sınırlı olarak işlenebilir. Yurt dışı aktarımlarını uygulanabilir KVKK ve GDPR kurallarına uygun güvencelerle gerçekleştiririz.
Hesap, belge ve rapor verilerini hizmetin sunulması için gerekli olduğu ve hesabınız aktif kaldığı sürece saklarız. Belgelerinizi hesabınızdan istediğiniz zaman silebilirsiniz.
Hesabın kapatılmasının ardından veriler, geçerli yasal yükümlülükler ve teknik yedekleme döngüleri dikkate alınarak silinir veya anonim hale getirilir. Fatura, ödeme, muhasebe ve uyuşmazlık kayıtları kanunen gerekli süre boyunca saklanabilir.
Verilerin yetkisiz erişime, kayba, değişikliğe veya ifşaya karşı korunması için erişim kontrolleri, şifreli veri iletimi, güvenlik kayıtları, yedekleme ve çalışan erişiminin sınırlandırılması gibi uygun teknik ve organizasyonel önlemler uygularız.
Hiçbir çevrim içi sistem mutlak güvenlik sağlayamaz. Bir güvenlik sorunu fark ederseniz [email protected] adresinden bize bildirebilirsiniz.
Oturum açma, güvenlik ve temel site işlevleri için zorunlu çerezler kullanırız. Site kullanımını ve teknik performansı anlamak için ayrıca Google Analytics ve Piwik kullanabiliriz. Zorunlu olmayan analitik çerezler, mevzuatın gerektirdiği durumlarda tercihiniz doğrultusunda etkinleştirilir.
Google Search Console üzerinden arama görünürlüğü ve teknik performansa ilişkin toplu verileri inceleriz. Bu analiz araçları belge metinlerinizi model eğitimi için kullanmaz.
Uygulanabilir mevzuata göre aşağıdaki haklara sahip olabilirsiniz:
Talebinizi [email protected] adresine iletebilirsiniz. Kimliğinizi ve talebin size ait olduğunu doğrulamak için makul ek bilgiler isteyebiliriz.
Hizmet, küçük yaştaki çocukların bağımsız kullanımına yönelik değildir. Bir eğitim kurumu veya veli gözetimindeki kullanımlarda gerekli izin ve bilgilendirmelerin sağlanması ilgili kişi veya kuruma aittir.
Benzerlik oranları ve yapay zekâ göstergeleri bilgilendirme ve inceleme amacı taşır. İntihal Kontrol bu sonuçlara dayanarak eğitim, işe alım, disiplin veya benzeri hukuki etkili kararlar vermez.
Bu politikayı hizmetteki, mevzuattaki veya veri işleme faaliyetlerindeki değişikliklere göre güncelleyebiliriz. Önemli değişikliklerde sayfanın üst kısmındaki “Son güncelleme” tarihini yeniler ve gerekli durumlarda ayrıca bildirim yaparız.
Gizlilik veya kişisel veri talepleri için: